Uraluotsi - tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Palvelu: Uraluotsi

Rekisterinpitäjä: Täydennä palveluntarjoajan nimi ennen julkaisua

Y-tunnus: 3102728-1

Osoite: Lekkerikallio 5, 02400 Kirkkonummi, Finland

Yhteyssähköposti: petteri@petterik.com

2. Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme palvelun käytön yhteydessä ainakin seuraavia tietoja:

• sähköpostiosoite
• alkukartoitukseen tallennetut vastaukset
• keskusteluihin tallennetut viestit ja mahdolliset yhteenvedot
• kirjautumislinkkien tekniset tiedot, kuten vanhenemisaika ja käyttötila
• palvelun tekniset loki- ja virhetiedot tietoturvan ja toimivuuden varmistamiseksi

3. Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään

• käyttäjän tunnistamiseen ja turvalliseen kirjautumiseen sähköpostilinkillä
• digitaalisen työnhaun valmennuspalvelun tarjoamiseen
• alkukartoituksen ja keskustelujen hyödyntämiseen käyttäjän omassa valmennuksessa
• keskustelujen jatkamiseen, jos käyttäjä päättää tallentaa historian
• palvelun tietoturvan, toimivuuden ja väärinkäytösten ehkäisemiseen
• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti palvelun tarjoamiseen, käyttäjän pyynnöstä toteutettavaan valmennussuhteeseen ja rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ylläpitää palvelua turvallisesti ja toimivasti. Siltä osin kuin käyttäjä itse syöttää tietoja palveluun, käsittely perustuu myös käyttäjän aktiiviseen toimeen ja palvelun käyttöön.

5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Tietoja käsittelee Täydennä palveluntarjoajan nimi ennen julkaisua sekä palvelun teknisiä alihankkijoita siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää.

• hosting-palveluntarjoaja palvelun ylläpitoa varten
• OpenAI keskustelu- ja puhetoimintojen tekniseen toteutukseen
• Resend kirjautumislinkkien sähköpostitoimituksiin

Palvelu on yksi SaaS-palvelu työnhakijoille. Keskustelusisältöä ei luovuteta työnantajille tai muille ulkopuolisille tahoille, ellei laki sitä velvoita.

6. Tietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Palvelun teknisessä toteutuksessa voidaan käyttää palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tällöin siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisin suojatoimin, kuten Euroopan komission hyväksymin vakiosopimuslausekkein tai muulla lain sallimalla mekanismilla.

7. Säilytysajat

• kirjautumislinkit säilytetään vain lyhyen ajan ja poistuvat, kun linkki vanhenee tai käytetään
• alkukartoitusvastaukset säilyvät käyttäjäkohtaisesti, kunnes niitä päivitetään tai pyydetään poistamaan
• keskustelut säilytetään vain, jos käyttäjä päättää tallentaa ne myöhempää käyttöä varten
• tallentamattomat aktiiviset keskustelut poistetaan, kun keskustelu päätetään ilman tallennusta

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan oikeus:

• saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi
• saada pääsy omiin tietoihisi
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojesi poistamista lain sallimissa rajoissa
• rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella tietyissä tilanteissa
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään osoitteessa petteri@petterik.com.

9. Tietoturva

Palvelussa pyritään suojaamaan henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin. Käyttöoikeuksia rajataan, kirjautuminen toteutetaan sähköpostivahvistuksella ja tietojen käsittelyä rajoitetaan siihen, mikä on tarpeen palvelun tarjoamiseksi.

10. Evästeet ja paikallinen tallennus

Palvelu käyttää välttämättömiä teknisiä evästeitä ja paikallista selainmuistia istunnon, kirjautumisen ja palvelun toiminnan toteuttamiseksi. Palvelu ei tällä hetkellä käytä markkinointievästeitä.